Bij de optie E-mail ontvangt uw relatie de downloadlink én — apart — een verificatiecode op hetzelfde e-mailadres. Die code moet ingevuld worden om bij de bestanden te komen. U hoeft zelf niets door te geven.
📌 Dit artikel gaat verder waar u de relatie al heeft geselecteerd. Het begin van het proces staat in Hoe gebruik ik Bestanden Delen vanuit Documenten en E-mails?
Hoe deel ik bestanden met verificatie per e-mail?
Stap 1 – Controleer de selectie en de instellingen
Na het klikken op Bestanden Delen opent een overzichtsscherm. Daar past u het volgende aan:
Voeg extra documenten toe met het plusje, of verwijder documenten met de verwijderknop aan de rechterzijde
Stel de beschikbaarheidsduur in: twee uur, één dag, drie dagen of één week
Controleer of het getoonde e-mailadres klopt — daar gaat zowel de link als de verificatiecode naartoe
Stap 2 – Stel de e-mail op en verstuur
Klik op de verstuurknop aan de linkerzijde. U krijgt een standaardbericht met daarin de downloadlink. U mag dit bericht aanpassen, zolang de link intact blijft.
Hoe weet u dat het gelukt is?
In het zoekscherm Bestanden Delen en in de relatie- en projecthistorie staat een overzicht van alle gedeelde bestanden, met het gebeurtenissenlog.
Waar moet u op letten?
Link en code gaan naar hetzelfde postvak
Wie toegang heeft tot dat e-mailadres, heeft toegang tot de bestanden. Wilt u een extra drempel, kies dan voor de optie 'Wachtwoord' en geef dat via een ander kanaal door.
Het e-mailadres komt van de relatiekaart
Klopt het adres niet, dan komt de code nooit aan en moet u een nieuwe link versturen. Zie Waarom ontvangt mijn relatie geen code voor Bestanden Delen?
💡 Tip: Kies een korte beschikbaarheidsduur als de bestanden gevoelig zijn. Twee uur is genoeg als u de relatie vooraf even belt dat de link eraan komt.