Dit artikel gaat ervan uit dat u reeds bezig bent met het maken van een Bestanden Delen link en u verder gaat met het maken van Bestanden Delen met de optie 'E-mail'. Hoe u documenten met Bestanden Delen verstuurd, vindt u in dit artikel
Stap 1: Pas selectie en/of Voorkeursinstellingen aan
Wanneer u de relatie heeft geselecteerd en op : Bestanden Delen heeft geklikt krijgt u een nieuw scherm te zien. In dit scherm kunt een aantal dingen aanpassen.
- Voeg nog meer documenten toe met het plusje en verwijder documenten via verwijder knop aan de rechterzijde
- Stel de tijd van beschikbaarheid in (twee uur, één dag, drie dagen of één week)
- Controleer of het e-mailadres dat hier wordt weergegeven correct is
Als alle instellingen goed staan en alle documenten zijn toegevoegd, kunt u op de verstuurknop klikken aan de linkerzijde.
Stap 2: E-mail opstellen
Wanneer u op de verstuur knop heeft geklikt krijgt u een standaard bericht te zien, hierin staat de downloadlink. U kunt dit bericht aanpassen zolang de link maar intact blijft.
Stap 3: Laatste check, Gebeurtenissenlog
In het zoekscherm : Bestanden Delen en in de relatie- en projecthistorie, krijgt u een overzicht van alle gedeelde bestanden:
