Bij de optie Wachtwoord genereert u naast de downloadlink een wachtwoord. Dat wachtwoord geeft u zelf aan de relatie door — bij voorkeur via een ander kanaal dan de e-mail met de link.
📌 Dit artikel gaat verder waar u de relatie al heeft geselecteerd. Het begin van het proces staat in Hoe gebruik ik Bestanden Delen vanuit Documenten en E-mails?
Hoe deel ik bestanden met een wachtwoord?
Stap 1 – Controleer de selectie en de instellingen
Na het klikken op Bestanden Delen opent een overzichtsscherm. Daar past u het volgende aan:
Voeg extra documenten toe met het plusje, of verwijder documenten met de verwijderknop aan de rechterzijde
Stel de beschikbaarheidsduur in: twee uur, één dag, drie dagen of één week
Stel het wachtwoord in: klik op het potlood-icoon om er zelf een te bedenken, of op Genereer om BaseNet er een te laten maken
Stap 2 – Noteer het wachtwoord
U heeft het straks nodig om aan de relatie door te geven.
Stap 3 – Stel de e-mail op en verstuur
Klik op de verzendknop aan de linkerzijde. U krijgt een standaardbericht met daarin de downloadlink. U mag dit bericht aanpassen, zolang de link intact blijft.
Stap 4 – Geef het wachtwoord apart door
Bel de relatie of gebruik een ander kanaal dan de e-mail met de link.
Hoe weet u dat het gelukt is?
In het zoekscherm Bestanden Delen en in de relatie- en projecthistorie staat een overzicht van alle gedeelde bestanden, met het gebeurtenissenlog.
Waar moet u op letten?
Stuur het wachtwoord niet in dezelfde e-mail
Staan de link en het wachtwoord in hetzelfde bericht, dan voegt de beveiliging niets toe.
Geen apart kanaal beschikbaar?
Kies dan de optie 'E-mail', waarbij BaseNet de verificatiecode automatisch apart verstuurt.
💡 Tip: Laat het wachtwoord door BaseNet genereren. Zelfbedachte wachtwoorden zijn vaak varianten op de dossiernaam, en die zijn te raden voor wie de link onderschept.