Dit artikel gaat ervan uit dat u reeds bezig bent met het maken van een Bestanden Delen link en u verder gaat met het maken van Bestanden Delen met de optie 'E-mail'. Hoe u documenten met Bestanden Delen verstuurd, vindt u in dit FAQ-artikel
Stap 1: Pas selectie en/of Voorkeursinstellingen aan
Wanneer u de relatie heeft geselecteerd en op : Bestanden Delen heeft geklikt krijgt u een nieuw scherm te zien. In dit scherm kunt een aantal dingen aanpassen.
- Voeg nog meer documenten toe met het plusje en verwijder documenten via verwijderknop aan de rechterzijde
- Stel de tijd van beschikbaarheid in (twee uur, één dag, drie dagen of één week)
- Stel zelf een wachtwoord in door te klikken op de potlood
knop of laat er een door BaseNet genereren door op de Genereerknop te drukken.
Als alle instellingen goed staan en alle documenten zijn toegevoegd, kunt u op de verzendknop klikken aan de linkerzijde.
Stap 2: E-mail opstellen
Wanneer u op de verstuur knop heeft geklikt krijgt u een standaard bericht te zien, hierin staat de downloadlink. U kunt dit bericht aanpassen zolang de link maar intact blijft.
Stap 3: Laatste check, Gebeurtenissenlog
In het zoekscherm : Bestanden Delen en in de relatie- en projecthistorie, krijgt u een overzicht van alle gedeelde bestanden:
