Een bestand dat al op uw computer staat, zet u op twee manieren in BaseNet: als brief of als bijlage. Welke u kiest, bepaalt hoe het bestand in het dossier terechtkomt.
Wat is het verschil tussen een brief en een bijlage?
Brief | Bijlage | |
Het bestand komt in BaseNet als | Document (brief) | Bijlage |
Gebruik dit voor | Tekstdocumenten die u als correspondentie wilt vastleggen | Overige bestandstypen, zoals een PDF of een afbeelding |
Waar u begint | + Nieuw > Nieuw document > Bestand Uploaden | + Nieuw > Bestand(en) Uploaden |
Hoe voeg ik een bestand toe als brief?
Stap 1 – Open het uploadscherm
Ga naar + Nieuw > Nieuw document > Bestand Uploaden.
Stap 2 – Kies het bestand
Klik op Bestand Kiezen en selecteer het gewenste bestand.
Stap 3 – Klik op Uploaden
Stap 4 – Koppel het document
Koppel het document aan het gewenste project, dossier en/of relatie.
Hoe voeg ik een bestand toe als bijlage?
Stap 1 – Open het uploadscherm
Ga naar + Nieuw > Bestand(en) Uploaden.
Stap 2 – Selecteer en upload het bestand
Stap 3 – Koppel de bijlage
Koppel de bijlage aan het gewenste dossier of project.
Hoe upload ik vanuit een geopend dossier?
Bent u al in een dossier, dan hoeft u niet terug naar + Nieuw. Klik rechtsboven op de drie liggende streepjes (☰) en kies:
Voor een brief: Documenten > Relatie, en koppel het document aan de gewenste relatie.
Voor overige bestanden: Bestand Uploaden > Relatie, en koppel het bestand aan de gewenste relatie.
Hoe weet u dat het gelukt is?
Het bestand staat in Correspondentie > Documenten en E-mails en is terug te vinden via het gekoppelde project of de gekoppelde relatie. Ziet u het bestand daar niet staan, dan is de koppeling waarschijnlijk niet meegegaan. Lees dan Waar vind ik documenten of e-mails terug welke ik zonder koppeling heb opgeslagen?
Waar moet u op letten?
Maximaal 100 MB per upload
De limiet geldt per keer dat u uploadt, niet per bestand. Zie Is er een maximale bestandsgrootte voor het uploaden van documenten?
Meerdere bestanden tegelijk
Wilt u in één keer meerdere bestanden toevoegen, gebruik dan de bijlage-route. Zie Hoe upload ik meerdere bestanden in één keer?
💡 Tip: Koppel het bestand meteen tijdens het uploaden aan een project of relatie. Doet u dat niet, dan komt het bestand zonder koppeling in BaseNet te staan en moet u het achteraf opzoeken.