Om dit in te stellen dienen de rechten tot de bedrijfsinstellingen óf de volledige administratie toegekend te zijn. Daarnaast dienen de factuurtemplates reeds in BaseNet geplaatst te zijn via de Instellingen > Facturatie > Factuurtemplates.
Er zijn twee verschillende manieren om dit in te stellen. Dit kan zowel via de bedrijfsinstellingen of via de administratiemodule. In deze FAQ zullen wij beide manieren behandelen.
Via de bedrijfsinstellingen:
Ga naar de Bedrijfsinstellingen > Facturatie > Stamgegevens en e-mailtemplates
Klik op het zoekknopje om de administratie(s) erbij te zoeken
Dubbelklik op de desbetreffende administratie
Ga naar het tabblad Factuurinfo
Ga naar het tabblad Factuurinformatie
U kunt de templates voor de administratie instellen bij 'Factuurtemplate' en 'PDF Factuurtemplate'.
Via de Administratiemodule:
Ga in het linker menu naar Administratie > Stamgegevens > Administraties / Afdelingen
Klik op het zoekknopje om de administratie(s) erbij te zoeken
Dubbelklik op de desbetreffende administratie
Ga naar het tabblad Factuurinfo
Ga naar het tabblad Factuurinformatie
U kunt de templates voor de administratie instellen bij 'Factuurtemplate' en 'PDF Factuurtemplate'.
De template die gekozen wordt bij 'Factuur template' wordt gebruikt voor de facturen die per post worden verwerkt. De template die gekozen wordt bij 'PDF Factuur template' wordt gebruikt voor facturen die per e-mail worden verwerkt. Hier kunt u verschillende templates gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als u de facturen per post wel of niet op voorgedrukt factuur- of briefpapier print. Hierdoor hoeft u in de template geen briefpapier te verwerken. De template die gebruikt wordt bij 'PDF Factuur template' kan wel het briefpapier bevatten, zodat deze als e-mailbijlage getoond wordt.
Mocht u geen voorgedrukt factuur- of briefpapier gebruiken, mogen 'Factuur template' en 'PDF Factuurtemplate dezelfde factuurtemplates bevatten.