Staan er op uw declaraties regels met een bedrag van 0 euro die voor de klant niets toevoegen? Dan kunt u per product instellen dat zulke regels niet op de declaratie worden getoond. De declaratie wordt daardoor korter en duidelijker.
⚠️ Voordat u begint
• Werkt u met de administratiemodule? Dan vindt u de producten ook eventueel terug via Administratie > Stamgegevens > Producten en diensten.
• Werkt u zonder de administratiemodule? Dan vindt u de producten via Administratie > Producten.
• Deze instelling geldt per product. Wilt u het voor meerdere producten, dan stelt u het bij elk product apart in.
• Mogelijk zijn er aanpassingen aan de factuurtemplate nodig
Hoe stel ik dit in?
Stap 1: Open de lijst met producten
Met de administratiemodule: ga in het menu links naar Administratie > Stamgegevens > Producten en diensten > Producten en diensten.
Zonder de administratiemodule: ga naar Administratie > Producten.
Stap 2: Open het product
Open in het overzicht het product waarvan de regels vaak op 0 euro uitkomen.
Stap 3: Zet de optie aan
Ga naar het tabblad Financieel > Algemeen.
Zet 'Negeer regel indien waarde 0' aan.
Stap 4: Sla de wijziging op
Klik op Bewaar/Sluit.
Hoe weet u dat het gelukt is?
Maak een declaratie waarop een regel van dit product op 0 euro uitkomt en bekijk de print.
De regel van 0 euro staat niet op de declaratie. Regels van hetzelfde product met een bedrag staan er gewoon op.
Ziet u de regel van 0 euro nog wel? Open het product opnieuw en controleer of de optie aan staat en of u op Bewaar/Sluit heeft geklikt.
Waar moet u op letten?
Alleen regels van precies 0 euro
De optie verbergt alleen regels waarvan de waarde op 0 euro uitkomt. Regels met een klein bedrag blijven gewoon zichtbaar.
Declaraties die al klaarstaan
De wijziging geldt ook voor declaraties die al zijn aangemaakt maar nog niet zijn verstuurd.
💡 Tip: Gaat u in het invoerscherm van het product met uw muis over een grijs veld, dan toont BaseNet vaak een korte uitleg van dat veld.