Wilt u bijvoorbeeld dat het honorarium altijd bovenaan de declaratie staat en de kantoorkosten onderaan? Dat regelt u per product met een volgordenummer. Zo staan de regels op elke declaratie in dezelfde, vaste volgorde.
⚠️ Voordat u begint
• Werkt u met de administratiemodule? Dan vindt u de producten ook eventueel terug via Administratie > Stamgegevens > Producten en diensten.
• Werkt u zonder de administratiemodule? Dan vindt u de producten via Administratie > Producten.
• De volgorde stelt u in bij het product, niet op de declaratie zelf.
• Bij de standaard oplevering staat het honorarium op volgorde 1, de kantoorkosten op 2, de reiskosten op 3, de verschotten op 5 en het voorschot op 9.
Hoe werkt de volgorde?
Elk product krijgt een getal. Hoe lager het getal, hoe hoger de regel op de declaratie komt te staan. Het product met het laagste getal staat dus bovenaan.
Hoe pas ik de volgorde aan?
Stap 1: Open de lijst met producten
Met de administratiemodule: ga in het menu links naar Administratie > Stamgegevens > Producten en diensten > Producten en diensten.
Zonder de administratiemodule: ga naar Administratie > Producten.
Stap 2: Open het product
Open in het overzicht het product waarvan u de plek op de declaratie wilt bepalen.
Stap 3: Vul het volgordenummer in
Ga naar het tabblad Financieel > Algemeen.
Vul bij 'Volgorde op de factuur' een getal in.
Stap 4: Sla de wijziging op
Klik op Bewaar/Sluit.
Herhaal stap 2 tot en met 4 voor elk product dat u een vaste plek wilt geven.
Voorbeeld
Product | Volgorde op de factuur | Plek op de declaratie |
Honorarium | 10 | Bovenaan |
Verschotten | 20 | In het midden |
Kantoorkosten | 30 | Onderaan |
Hoe weet u dat het gelukt is?
Maak een declaratie met regels van de producten die u heeft aangepast en bekijk de print.
De regels staan van laag naar hoog volgordenummer onder elkaar.
Staat een regel nog op de verkeerde plek? Open dat product opnieuw en controleer het getal bij 'Volgorde op de factuur'.
Waar moet u op letten?
Producten met een verzamelcode
Een verzamelcode heeft een eigen veld 'Volgorde' en is leidend. Meer over verzamelcodes leest u in Hoe toon ik meerdere factuurregels als één regel op de factuur?
Declaraties die al klaarstaan
De nieuwe volgorde geldt ook voor declaraties die al zijn aangemaakt maar nog niet zijn verstuurd.
💡 Tip: Nummer in stappen van 10, zoals 10, 20 en 30. Komt er later een product bij dat er tussen moet, dan geeft u dat bijvoorbeeld 15 en hoeft u de andere producten niet aan te passen.