Vanuit BaseNet kan er een document aangemaakt worden die rechtstreeks in Word te bewerken is. Wijzigingen kunnen dan middels een koppeling vanuit Word direct opgeslagen (geüpload) worden in BaseNet.
Een nieuw document kan als volgt aangemaakt worden:
Ga naar: '+ Nieuw> Nieuw document'
Vul in het nieuw geopende scherm de gewenste gegevens in en koppel een project en/of relatie
Kies een template voor het document en klik op Maak document aan
Er wordt nu een nieuw venster geopend. In dit venster klikt u op 'Bewerk document'
Het document wordt vervolgens, wanneer u de BaseNet Document Synchroniser heeft geïnstalleerd, geopend in Word, zodat de inhoud van het document bewerkt kan worden.
Klik, wanneer u klaar bent met het bewerken van het document, op 'Opslaan' in het document.
Het bestand wordt vervolgens op de achtergrond naar BaseNet geüpload. Zodra dat succesvol gelukt is, ziet u rechts onderin een pop-up met "Sync succes" (indien u over geluid beschikt, hoort u ook een piepje). Afhankelijk van de grootte van het bestand en de snelheid van de verbinding kan het even duren voordat de melding zichtbaar wordt.
Wat te doen als de melding niet naar voren komt.
Wanneer de melding met "Sync succes" niet getoond wordt, zijn de wijzigingen niet in BaseNet opgeslagen. In dat geval is het belangrijk om het document "veilig te stellen" om vervolgens handmatig naar BaseNet te uploaden, middels de volgende stappen:
Sla het document middels "Opslaan als" in Word op de computer op (bijvoorbeeld op het bureaublad)
Ga vervolgens in BaseNet naar het bijbehorende documentscherm
Ga in het Documentenscherm naar het tabblad Download/Upload
Klik hier op Kies bestand... en zoek het betreffende document op uw computer
Klik vervolgens in BaseNet op Upload
Het document is nu handmatig opgeslagen op uw computer en in BaseNet.