BaseNet biedt twee manieren om met versies van een document te werken: Revisies (voor versiebeheer binnen hetzelfde document) en Dupliceren (voor een losstaande kopie, bijvoorbeeld voor een ander dossier).
Revisies gebruiken
Met Revisies werkt u vanuit één hoofddocument, terwijl eerdere versies apart bewaard blijven als losse bestanden. Zo kunt u altijd terugvallen op een eerdere versie.
Open het document.
Ga naar het tabblad Revisies, aan de rechterkant van het documentscherm.
Klik op Maak revisie.
Het systeem maakt direct een kopie van het huidige document en plaatst deze in het tabblad Revisies.
Een document dupliceren
Wilt u een bestaand document apart opslaan, bijvoorbeeld om in een ander dossier te gebruiken? Gebruik dan Dupliceren.
Ga naar Correspondentie > Documenten en E-mails.
Vink het gewenste document aan.
Klik rechts op Acties > Kopiëren.
Open de kopie — te herkennen aan "(kopie)" in de naam.
Hernoem de kopie, koppel deze aan een ander dossier en/of bewerk het document naar wens.