Met labels geeft u een correspondentiestuk een kenmerk mee waarop u later kunt zoeken. Eén stuk kan meerdere labels hebben. In het zoekscherm Documenten en E-mails gebruikt u labels als filter, zodat u alleen de correspondentie met dat label ziet.
Waar voeg ik een label toe?
Dat hangt af van het soort correspondentie:
Uitgaande e-mail — in de Verzendvoorkeuren, vóórdat u het bericht verstuurt
Nieuw document of nieuwe bijlage — in het selectievak Labels
Nieuwe memo — in het selectievak Labels
Kan ik labels achteraf nog aanpassen?
Ja. Ook op correspondentie die al gearchiveerd is, past u labels aan:
Label verwijderen: klik op het kruisje achter het label.
Label toevoegen: voeg het label toe via hetzelfde selectievak Labels.
Hoe zoek ik op een label?
Stap 1 – Open het zoekscherm
Ga naar Correspondentie > Documenten en E-mails.
Stap 2 – Selecteer het label als filter
Kies één of meer labels in het labelfilter.
Stap 3 – Klik op Zoek
Hoe weet u dat het gelukt is?
Het label staat zichtbaar bij het correspondentiestuk, en het stuk komt naar voren zodra u op dat label filtert. Krijgt u geen resultaten, controleer dan of uw overige zoekfilters niet te nauw staan — zie Waarom kan ik bepaalde correspondentie niet terugvinden?
Waar moet u op letten?
Labels zijn zichtbaar voor uw collega's
Een label is een kenmerk van het correspondentiestuk zelf, niet een persoonlijke markering. Wilt u iets vastleggen dat alleen intern bedoeld is, gebruik dan een interne opmerking — zie Hoe kan ik Interne opmerkingen gebruiken?
💡 Tip: Spreek binnen kantoor een vaste set labels af voordat u ermee begint. Labels die iedereen anders gebruikt, maken zoeken juist moeilijker in plaats van makkelijker.