U verwijdert een document vanuit een dossier of vanuit Documenten en E-mails. Het maakt voor het resultaat niet uit welke route u kiest; alleen de manier waarop u het document opzoekt verschilt.
⚠️ Verwijderen is definitief. Een verwijderd document kan niet worden teruggehaald. Controleer daarom vóór u bevestigt of u het juiste document heeft aangevinkt.
Hoe verwijder ik een document?
Stap 1 – Open het overzicht met correspondentie
Dit kan op twee manieren:
Vanuit een dossier of project: open het dossier, klik op de drie streepjes links en ga naar Correspondentie.
Vanuit het hoofdmenu: ga naar Correspondentie > Documenten en E-mails en zoek het document op met de filters.
Stap 2 – Vink het document aan
U kunt ook meerdere documenten tegelijk aanvinken.
Stap 3 – Klik op het prullenbak-icoontje
Dit icoontje staat rechts in het scherm.
Stap 4 – Bevestig met OK
Hoe weet u dat het gelukt is?
Het document verdwijnt uit de lijst. Staat het er na vernieuwen nog steeds, dan is de bevestiging niet doorgekomen en is er niets verwijderd.
Waar moet u op letten?
Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt
Er is geen prullenbak waaruit u het document later terughaalt. Weet u het niet zeker, laat het dan staan.
Meerdere documenten tegelijk
Heeft u meerdere regels aangevinkt, dan verwijdert u ze allemaal in één handeling. Er volgt één bevestiging voor de hele selectie.
💡 Tip: Controleer vlak voor stap 4 nog even hoeveel regels er aangevinkt staan. Dat is het laatste moment waarop u een per ongeluk meegeselecteerd document nog kunt redden.