Met de module 'Documenten samenvoegen' kunnen verschillende documenten samengevoegd worden tot één bestand met eventueel een klikbaren inhoudsopgave.
De module 'Documenten samenvoegen' kunt u gebruiken door te gaan naar Correspondentie > Documenten en E-mails.
Vervolgens kunt u de gewenste documenten selecteren (1), met uw muis naar het hamburgermenu gaan (2) en klikken op 'Documenten samenvoegen' (3).
Vanuit het bovenstaande scherm kunt u de geselecteerde bestanden nogmaals bekijken (1) of toevoegen aan het document(2) wat u wilt maken. Wanneer u een document aanvinkt kunt u kiezen om het gehele document toe te voegen of enkel een aantal pagina's. Wanneer u uw selectie heeft gemaakt kunt u een document met inhoudsopgave en bladwijzers aanmaken. (Wanneer u een eigen inhoudsopgave wilt maken verwijzen wij u graag door naar dit FAQ-artikel). Als laatste kunt u met de knop Voeg samen het samengevoegde document creëren.
Wanneer u op de knop Voeg samen klikt komt u in de laatste pagina van het proces, in dit scherm kunt u aangeven waar het nieuwe document heen moet:
In het veld 'Project' geeft u aan in welk dossier/project het document moet komen
In het veld 'Relatie' geeft u aan aan welke relatie het document gekoppeld moet worden
In het veld 'Onderwerp' geeft u de naam van het bestand op
In het veld 'Labels' selecteert u de gewenste labels
In het veld 'Briefhoofd' kunt u een template selecteren die als briefhoofd wordt opgenomen in het nieuwe bestand.
Wanneer u bestanden samenvoegt waarin al briefpapier is opgenomen dan worden deze niet overschreven door de geselecteerde 'Briefhoofd'.