Hoe gebruik ik de module 'Documenten samenvoegen'?
Met de module Documenten samenvoegen kunnen verschillende documenten samengevoegd worden tot één bestand, eventueel met een klikbare inhoudsopgave.
Ga naar Correspondentie > Documenten en E-mails.
Selecteer de gewenste documenten (1).
Ga met uw muis naar het hamburgermenu (2).
Klik op 'Documenten samenvoegen' (3).
Bekijk de geselecteerde bestanden nogmaals (1).
Voeg toe aan het document dat u wilt maken (2). Wanneer u een document aanvinkt, kunt u kiezen om het gehele document toe te voegen of enkel een aantal pagina's.
Maak, na uw selectie, een document met inhoudsopgave en bladwijzers aan.
Klik op Voeg samen om het samengevoegde document te creëren.
💡 Wilt u een eigen inhoudsopgave maken? Zie dit support artikel.
Na het klikken op Voeg samen komt u op de laatste pagina van het proces. Hier geeft u aan waar het nieuwe document heen moet:
Project: het dossier/project waarin het document moet komen
Relatie: de relatie waaraan het document gekoppeld moet worden
Onderwerp: de naam van het bestand
Labels: de gewenste labels
Briefhoofd: een template die als briefhoofd wordt opgenomen in het nieuwe bestand
⚠️ Bevatten de samen te voegen bestanden al briefpapier? Dan wordt dit niet overschreven door het geselecteerde Briefhoofd.