Een creditfactuur kan op twee manieren worden aangemaakt.
1. Volledige creditfactuur
Hierbij worden alle elementen (uren, doorbelastingen et cetera) van de originele factuur opnieuw vrijgegeven op het gekoppelde project.
Een volledige creditfactuur kan worden aangemaakt wanneer een uitgaande factuur op de status 'Gefactureerd' staat.
1. Open de factuur die u wilt crediteren
2. Klik links in het geopende factuurvenster op het actiemenu (drie horizontale strepen)
3. Klik op Creëer creditfactuur en vervolgens op OK
4. In het nieuw geopende venster zal de creditfactuur de status 'Lopend' hebben en dient u deze links via het actiemenu definitief te verwerken.
2. Deel creditfactuur of crediteren van oude (geïmporteerde) declaraties.
Met een deel creditfactuur worden de uren en dergelijke van de originele factuur niet vrijgegeven.
Indien niet de volledige factuur gecrediteerd dient te worden of u een nota van uw vorige pakket wenst te crediteren, dan kunt u links in het hoofdmenu handmatig een creditfactuur maken via Administratie > Dagboeken > Uitgaande facturen of bij beperkte rechten Administratie > Facturen
1. Klik rechts in het scherm op Nieuw (+ icoon)
2. Koppel in de uitgaande factuur dezelfde 'Relatie voor', 'Relatie naar', 'Project' en eventueel de verzenddatum van de originele nota. Indien u de datum leeg laat, zal de huidige datum worden gebruikt bij de verwerking.
3. Bewaar de factuur en klik rechts in het tabblad Factuurregels op Nieuw (+ icoon) om een nieuwe factuurregel toe te voegen
4. In de geopende factuurregel koppelt u het gewenste product. Raadpleeg hiervoor eventueel de originele nota
5. Voer het (exclusieve btw) bedrag in met een minteken (-) ervoor
6. Vul de gewenste factuurregelomschrijving in onder 'Informatie factuur'
7. Indien van toepassing: selecteer onderaan de juiste kostenplaats bij het veld 'Opbr.-Kostenpl.'
8. Klik op Bewaar/sluit om de factuurregel op te slaan of Bewaar/nieuw indien u een nieuwe factuurregel wenst in te voeren
9. Wanneer u alle factuurregels heeft ingevoerd, kunt u de handmatige creditnota links via het actiemenu definitief te verwerken.
Wanneer u gebruik maakt van onze administratiemodule kunt u in dit FAQ artikel teruglezen hoe u de facturen kunt afboeken.