Om de Office Online koppeling in te schakelen kunt u de volgende stappen volgen:
Ga naar Instellingen > Correspondentie > Koppeling document bewerken
Bij 'Document bewerk instellingen voor Office bestanden' selecteert u 'Bewerk document (Office Online)' en klikt u op Opslaan.
De Office Online koppeling is geheel kosteloos, maar vereist wel een Office 365 pakket. Indien u geen Office 365 pakket heeft, kunt u hier mogelijk meer informatie over opvragen bij uw IT-er. Een van de vele voordelen van deze koppeling zijn:
U hoeft niet langer Office geïnstalleerd te hebben om documenten te kunnen bewerken. Dit is zeer handig als op verschillende apparaten werkt
U kunt indien gewenst tegelijkertijd hetzelfde document open hebben staan en bewerken
Uw wijzigingen worden automatisch (met een interval van enkele seconden) opgeslagen
Updates van Office zijn niet meer nodig
Door op OK te klikken geeft u aan dat u op de hoogte bent van eventuele zaken die fout kunnen gaan met de koppeling voor het bewerken van documenten en dat het gebruik van deze functie volledig op eigen risico is. Als u kiest voor het gebruik van de koppeling met Office Online, gaat u akkoord met de Servicevoorwaarden en het privacybeleid van Microsoft. Klik hier voor meer informatie.
Office Online werkt enkel voor Office bestanden (Word, Excel, etc cetera). U kunt dan ook geen PDF-bestanden of afbeeldingen openen via deze koppeling. De knop wordt bij dergelijke bestanden simpelweg niet weergegeven.