Het instellen van workflows kan alleen gedaan worden door een gebruiker die beschikt over de Bedrijfsinstellingen.
Het is mogelijk om een review-taak in te stellen via Workflows. Dit kan gedaan worden door middel van de volgende stappen:
Ga naar de Bedrijfsinstellingen
Ga naar Workflows > Workflow definities
In het nieuwe scherm ga klik op +
Geef een Omschrijving op
Kies bij 'Alleen bij' voor Correspondentiestuk
Kies bij 'Status' de status wanneer de workflow moet starten
Bij de overige instellingen kunt u uw wensen aangeven
Klik op Bewaar (zonder sluiten)
Hiermee is de starter van de workflow aangemaakt. In de volgend stappen kunt u de gegevens van de taak instellen.
Klik op +
In het nieuwe scherm kunt u bij 'Omschrijving' een naam invoeren
Bij 'Korte omschrijving' geeft u de omschrijving van de taak op.
Ga naar het tabblad 'Taakgegevens'. Op dit tabblad kunt u de parameters van de taak opgeven.
In het tekstveld onderin kunt u de omschrijving van de taak invullen.
Ga naar het tabblad 'Toekenning'. Op dit tabblad kunt u de rol of medewerker instellen op wiens naam de taak moet aangemaakt worden.
Klik op Bewaar of Bewaar en sluit
