Met de functie E-mail relatiecheck kunt u aangeven of BaseNet dient te controleren of het e-mailadres van een e-mail die u verstuurd naar een relatie wordt gestuurd die in het dossier voorkomt. Komt de relatie voor in het dossier wordt het e-mailbericht verstuurd. Staat het e-mailadres niet in een van de relaties die in het dossier voorkomen, of bij één van de relaties op het tabblad 'Overige relaties', krijgt u de volgende waarschuwing:
Vanuit deze waarschuwing kunt u ervoor kiezen om het bericht eventueel 'Toch te versturen'. Met deze functie kunt eventuele datalekken voorkomen als er bijvoorbeeld een typefout in het e-mailadres zit en het e-mailbericht hierdoor bij een verkeerde ontvanger terecht komt.
Het instellen van de E-mail relatiecheck kan per dossier in gesteld worden. Dit kan gedaan worden door in het dossier op het tabblad 'Algemeen' een vinkje te zetten achter 'E-mail relatiecheck'.
In de Bedrijfsinstellingen kan ingesteld worden dat E-mail relatiecheck automatisch aangevinkt wordt bij het aanmaken van een nieuw dossier. Dit kunt u doen doormiddel van de volgende stappen.
Ga naar de Bedrijfsinstellingen > (Advocatuur) E-mail relatiecheck
Kies bij E-mail relatiecheck de gewenste optie
Klik op Bewaar
Als u E-mailrelatiecheck op 'Ja' heeft gezet, zal 'E-mail relatiecheck' standaard aangevinkt zijn bij het aanmaken van een nieuw dossier.