Wanneer u een nieuw e-mailbericht verstuurd kunt u meerdere opties aangeven voor het daadwerkelijk versturen van het bericht. Dit kunt u doen in het menu Verzendvoorkeuren. De menu vindt u wanneer u in een bericht op de verstuurd knop klikt en voordat u nogmaals op de knop Versturen klikt.
Soms is het menu ingeklapt waardoor u op de knop V moet klikken om het uit te klappen. Vervolgens zit u de volgende opties:
Verstuur op Het e-mailbericht wordt meteen gearchiveerd onder het project of de relatie. Mocht u het bericht toch niet willen versturen of nog wijzigen voor de ingestelde datum en tijd, kan dit gedaan worden via de e-mailwidget op het dashboard. De e-mailberichten die uitgesteld verzonden zijn, vindt u terug in de e-mailwidget als u klikt op "U heeft xx onverzonden e-mail(s)". Als u het bericht hier verwijderd wordt deze niet meer verzonden. Als u het bericht wilt bewerken kan dit door erop te dubbelklikken. Let wel op dat u weer de gewenste verzenddatum en tijd aangeeft bij het opnieuw verzenden van het bericht.
Het is niet mogelijk om een verzonden e-mailbericht meer dan drie maanden vooruit te plannen.
Bewaar in de Verstuurd map
Het bericht wordt verstuurd maar (ook) bewaard in de 'Verstuurd' map in uw e-mailbox.
Archiveer
Het bericht wordt gearchiveerd onder de gekoppelde relatie en/of het gekoppelde project.
Wanneer u beide velde Bewaar in Verstuurd map en Archiveer niet zijn aangevinkt zal het uitgaande bericht niet in BaseNet terug te vinden zijn.
Afdeling
Het bericht wordt onder de aangegeven afdeling gearchiveerd
Inzage
Het bericht wordt onder het aangegeven inzageniveau gezet
Wanneer u een bericht intern verstuurd en onder een inzageniveau zet waar een collega geen inzage in heeft dan zal de collega dit specifieke bericht wel kunnen terugvinden
Labels
Hier geeft u aan welke label(s) er aan het bericht gekoppeld moeten worden
Vrijgave portaal
Hier geeft u aan of het bericht op het Cliëntenportaal moet worden vrijgegeven worden
Interne opmerkingen
Hier kunt u interne opmerkingen over het bericht aangeven
Leesbevestiging
Hier kunt u een leesbevestiging met het bericht meesturen
Prioriteit
Hier geeft u aan welke prioriteit het bericht moet meekrijgen, dit wordt vaak met een symbool met een andere kleur (groen, geel, rood) weergegeven in e-mailprogramma's
De verzonden e-mail printen
Hier kunt u de e-mail direct a versturen laten printen
Wijzig verzendvoorkeuren
Wanneer u op de knop Wijzig verzendvoorkeuren klikt komt u in een venster uit waarin u een deel van de bovenstaande instellingen standaard voor alle berichten kan instellen