Er zijn drie manieren om een e-mail aan meerdere relaties tegelijk te versturen: door relaties handmatig te selecteren, door een relatie-selectie te gebruiken, of door te filteren op kenmerk.
💡 Wij raden deze optie aan wanneer u een enkele e-mail aan meerdere geadresseerden wilt versturen.
Optie 1 – Handmatig relaties selecteren
1. Klik, bij het opstellen van een e-mail, achter het 'Aan', 'CC' of 'BCC'-veld op +.
2. Stel de filters zo in dat de relaties die u wilt selecteren in de resultaten worden getoond.
3. Vink de te adresseren relaties aan.
4. Klik rechts in het scherm op Selecteer / Sluit om de geselecteerde relaties te adresseren.
💡 Wij raden deze optie aan wanneer u vaker dezelfde groep relaties adresseert. U dient hiervoor eerst een relatie-selectie aan te maken.
Optie 2 – Selecties gebruiken
1. Klik, bij het opstellen van een e-mail, achter het 'Aan', 'CC' of 'BCC'-veld op +.
2. Selecteer de relatie-selectie in het 'Alles met selectie (relaties)'-veld.
3. Klik op Selecteer / Sluit om de geselecteerde relaties te adresseren.
💡 Wij raden deze optie aan wanneer u regelmatig e-mails wilt adresseren aan relaties op basis van een toegewezen kenmerk, bijvoorbeeld alle medewerkers met het kenmerk 'Advocaat' of 'Secretaresse'. U dient hiervoor eerst de relaties van een kenmerk te voorzien.
Optie 3 – Kenmerken gebruiken
1. Klik, bij het opstellen van een e-mail, achter het 'Aan', 'CC' of 'BCC'-veld op +.
2. Selecteer het type kenmerk dat u aan uw te adresseren relaties heeft gekoppeld, in het 'Alles met kenmerk'-veld.
3. Klik op 'Selecteer / Sluit' om de geselecteerde relaties te adresseren.