Om facturen te kunnen incasseren dient u eenmalig uw incassant-ID, die u heeft ontvangen van uw bank, in BaseNet in te voeren. Deze kunt u invoeren via Instellingen > Facturatie > Stamgegevens en e-mailtemplates. Klik hier op Zoek en dubbelklik op de betreffende administratie. Vul uw incassant-ID in het veld 'Incassant-ID' in.
Incassomachtiging van de debiteur instellen
Open de debiteurinstellingen.
Via de relatiekaart: Ga links naar Actiemenu > Deb/Cred.info.
Via het dossier/project: Ga naar het tabblad Financieel > Financiële afspraken > Financieel algemeen en klik op Debiteurinstellingen.Kies in het veld 'Betaalwijze' voor 'Auto. incasso' en klik in het veld 'Machtiging automatische incasso' op de plus-icoon.
Vul de velden in en voeg het machtigingsformulier toe.
Klik op Bewaar/Sluit om de wijziging op te slaan.
Klik tevens op Bewaar/Sluit in de debiteurinstellingen.
Het kenmerk dient voor elke debiteur uniek te zijn. U kunt hiervoor de BaseNet relatiecode gebruiken.
Een SEPA incasso bestand aanmaken
Ga naar Administratie > Overzichten > Openstaande debiteuren.
Selecteer in de zoekfilter 'Auto. incasso' de optie 'Ja'.
Vul de overige zoekfilters naar wens in en klik op Zoek.
Vink de facturen aan die geïncasseerd dienen te worden.
Klik rechts op de knop Creëer SEPA bestand.