Indien u niet over bedrijfsinstellingen beschikt is dit niet mogelijk, in dat geval adviseren wij u contact op te nemen met een gebruiker met toegang tot de bedrijfsinstellingen.
BaseNet checkt bij het maken van een factuur welk uurtarief er staat ingesteld, dit wordt gedaan in deze specifieke volgorde: Algemeen uurtarief > Uurtarief van medewerker die uren heeft geschreven > Per debiteur > Per dossier. Hoe laatste ingevulde uurtarief wat BaseNet vindt zal worden gebruikt voor de betreffende uren.
Voor het gehele bedrijf:
Om een uurtarief in te stellen voor het gehele bedrijf kunt u gaan naar Instellingen > Facturatie > Factuurinstellingen, hier vindt u onder andere het veld 'Uurtarief'.
Per gebruiker:
Om een uurtarief per gebruiker (en waar gewenst per periode) in te stellen kunt u de volgende stappen volgen. Ga naar Instellingen > Uren > Uurtarieven, hier kunt een nieuw tarief aanmaken door het '+' icoon aan de rechterzijde of een bestaand tarief bijwerken.
Per dossier:
U kunt in BaseNet via Instellingen > Facturatie > Factuurinstellingen > Standaard uurtarief overige een algemeen tarief opgeven. Dit zal worden overgenomen in nieuwe dossiers in het tabblad Financieel > Uurtarieven. U kunt dit uiteraard per dossier wijzigen of apart instellen mocht u geen uurtarief op alle dossiers willen hebben. Daarnaast kunt u in het dossier ook per medewerker en/of typewerkzaamheid een uurtarief instellen en hier zelfs periodes aan koppelen. Dit kan gedaan worden in het tabblad wat hierboven staat aangegeven, hier kunt u op het '+' icoon klikken en een medewerker of typewerkzaamheid selecteren.
De onderstaande twee opties zijn instellingen en die niet standaard zijn en kunnen aangevraagd worden door een beheerder via [email protected].
Per debiteur:
Om een uurtarief per debiteur in te stellen kunt u de betreffende debiteur openen. Vervolgens gaat u via de drie strepen aan de linkerzijde naar 'Deb./Cred. info'. In het nieuwe scherm kunt u het veld 'Tarief' invullen.
Per typewerkzaamheid:
Om uurtarieven aan typewerkzaamheden te koppelen (en waar gewenst per periode) in te stellen kunt u de volgende stappen volgen. Ga naar Instellingen > Uren > Uurtarieven, hier kunt u een nieuw tarief aanmaken door het '+' icoon aan de rechterzijde of een bestaand tarief bijwerken. Wanneer de optie voor uurtarieven voor typewerkzaamheden is toegevoegd vindt u naast de keuze voor een medewerker ook de keuze voor een typewerkzaamheid.