Om deze situatie op te lossen is het van belang om te weten op welk niveau de uurtarieven worden bijgehouden, dit kan per dossier, medewerker of op bedrijfsniveau worden ingesteld.
Niet verwerkte facturen
In het dossier of project kan er onder Financieel > Uren / tarieven afspraken een afwijkend dossiertarief of een tarief per medewerker ingegeven worden voor dit dossier. Als dat is ingevuld kan het op deze plek gewijzigd worden.
Wanneer een uurtarief is gewijzigd, dient de reeds aangemaakte factuur opnieuw bijgewerkt te worden. Dit doet u door via Advocatuur > Dossierfacturatie of Uren/projecten > Projectenfacturatie het dossier of project te selecteren en opnieuw op Maken / bijwerken facturen te klikken.
Standaard wordt er in het dossier onder het tabblad Uren / tarieven afspraken het algemene uurtarief overgenomen die u kunt terug vinden onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Uren > Stand. Uurtarief project Deze kunt u hier ook wijzigen, dit nieuwe uurtarief geld dan alleen voor nieuwe dossiers/projecten. Dossiers en projecten die reeds zijn aangemaakt houden nog het oude uurtarief aan.
Daarnaast is het ook mogelijk om per medewerker een eigen uurtarief in te stellen. Dit kunt u doen onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Uren > Uurtarieven. Ook wanneer u hier een wijziging doorvoert dient u de factuur opnieuw bij te werken.
Verwerkte facturen
Wanneer een factuur reeds verwerkt/gefactureerd is, dient deze eerst gecrediteerd te worden om de uren weer vrij te geven. Hoe u een factuur crediteert kunt u terug lezen in volgend FAQ-artikel. Daarna kunt op de hier boven genoemde manieren de uurtarieven aanpassen en factuur opnieuw aanmaken via het dossierfacturatie scherm.