Wanneer het nieuwe jaar begint zijn er altijd een paar dingen om rekening mee te houden, hieronder een aantal punten waarover wij vaker vragen krijgen rond het nieuwe jaar:
Wijzigen volgnummers van dossiers, facturen en projecten
Indien u niet over bedrijfsinstellingen beschikt, is dit niet mogelijk. In dat geval adviseren wij u contact op te nemen met een administrator.
Dossiernummering
Ga naar Instellingen > Advocatuur > Volgnummer dossiernummer advocatuur
Voer in het veld 'Nieuw volgnummer' het eerstvolgende te gebruiken volgnummer in
Klik op Bewaar
Factuurnummering
Ga naar Instellingen > Facturatie > Volgnummer facturatie
Voer in het veld 'Nieuw volgnummer' het eerstvolgende te gebruiken volgnummer in
Klik op Bewaar
Wanneer u meerdere administraties heeft kunt u per administratie een nieuw nummer opgeven, het nummer dat bij de administratie hoort zal dan voor het factuurnummer geplaatst worden.
Projectnummering
Ga naar Instellingen > Project > Volgnummer algemeen project
Voer in het veld 'Nieuw volgnummer' het eerstvolgende te gebruiken volgnummer in
Klik op Bewaar
Aanpassen uurtarieven naar nieuwe tarief
Indien u niet over bedrijfsinstellingen beschikt, is dit niet mogelijk. In dat geval adviseren wij u contact op te nemen met een administrator.
Ga naar Instellingen > Uren > Uurtarieven
Dubbelklik een lopend tarief
Geen een einddatum op in het veld 'Einddatum'
Klik op Bewaar/Sluit
Klik vervolgens op + aan de rechterzijde
Koppel de gewenste medewerker in het veld 'Medewerker'
Voer het gewenste uurtarief in in het veld 'Uurtarief'
Voer een begindatum in in het veld 'Begindatum'. De begindatum dient de dag na de einddatum van het oude tarief te zijn
Uitdraaien onderhandenwerk
Ga naar Advocatuur > Dossierfacturatie
Zet dossierstatus op 'Alles'
Vul bij uren tot en met 31 december in
Verhoog de maximum resultaten rechts onderin het scherm
Kies bij het printericoon rechtsboven in voor het gewenste rapport
Houd er rekening mee dat het rapport mogelijk onder 'Tijdelijke bestanden' gezet kan worden wanneer het rapport langer moet draaien. Dit kunt u vinden door te gaan naar Correspondentie > Tijdelijke bestanden.