Met een fixed price spreekt u voor een dossier of project één vast bedrag af met uw cliënt, in plaats van dat u de werkelijk geschreven uren factureert. U vult dit bedrag één keer in bij de financiële afspraken; BaseNet maakt hier vervolgens automatisch een factuur van zodra u gaat factureren.
⚠️ Let op: zodra u een fixed price factureert, worden alle tot dan toe geschreven uren op het dossier of project afgeboekt als gefactureerd — ook als de waarde van die uren volgens het uurtarief niet overeenkomt met het fixed price bedrag. Zie 'Waar moet u op letten?' verderop in dit artikel.
Wat vult u in bij 'Fixed price'?
In het veld 'Fixed price' vult u het bedrag exclusief btw in dat u in rekening wilt brengen. Dit veld toont steeds het totaalbedrag: gebruikt u het een tweede keer voor hetzelfde dossier of project, dan telt u het nieuwe bedrag op bij het bedrag dat er al stond. Zie Hoe breng ik een tweede fixed price in rekening? voor een uitgewerkt voorbeeld.
Wat gebeurt er met de geschreven uren na facturatie?
Alle uren die tot het moment van factureren op het dossier of project zijn geschreven, worden gekoppeld aan de fixed price-factuur en afgeboekt als gefactureerd. Dit gebeurt automatisch, ongeacht of de waarde van deze uren volgens het uurtarief hoger of lager is dan het fixed price bedrag.
Wilt u dat nieuwe uren op dit dossier weer tegen het uurtarief worden berekend in plaats van tegen de fixed price? Zet het bedrag bij 'Fixed price' dan op nul. Zie Hoe kan ik openstaande uren van een fixed price dossier factureren? voor de volledige uitleg.
Waar vult u dit in: dossier of project?
De namen van het tabblad en het facturatiescherm verschillen licht tussen een dossier en een project:
Dossier | Project | |
Tabblad financiële afspraken | Financieel > Financiële afspraken > Financieel algemeen | Financieel > Financiële afspraken > Algemeen |
Factureren via | Advocatuur > Dossierfacturatie | Uren / projecten > Projectenfacturatie |
Hoe stelt u een fixed price in en factureert u deze?
Stap 1 – Open de financiële afspraken
Open het dossier of project en ga naar:
Dossier: Financieel > Financiële afspraken > Financieel algemeen
Project: Financieel > Financiële afspraken > Algemeen
Stap 2 – Vul het bedrag in bij 'Fixed price'
Vul bij 'Fixed price' het bedrag exclusief btw in dat u in rekening wilt brengen.
Is dit niet de eerste fixed price voor dit dossier of project? Tel het nieuwe bedrag dan op bij het bedrag dat er al staat.
Klik op 'Bewaar'.
Stap 3 – Open het facturatiescherm
Dossier: ga naar Advocatuur > Dossierfacturatie
Project: ga naar Uren / projecten > Projectenfacturatie
Bent u al in het dossier? Dan kunt u ook linksboven via het actiemenu direct doorklikken naar 'Factureren' om het facturatiescherm te openen.
Stap 4 – Zoek en selecteer het dossier of project
Zoek het dossier of project op in het scherm.
Plaats aan de linkerkant een vinkje voor het dossier of project.
Stap 5 – Maak de factuur aan
Klik aan de rechterkant van het scherm op de knop 'Maken/bijwerken facturen'. Er wordt nu een factuur aangemaakt ter hoogte van het bedrag dat u bij 'Fixed price' heeft ingevuld.
Stap 6 – Print of verwerk de factuur
Klik aan de rechterkant van het scherm op de knop 'Print / verwerk facturen' om de aangemaakte factuur te printen en te verwerken.
Hoe weet u dat het gelukt is?
Na het verwerken staat de factuur op het bedrag dat u bij 'Fixed price' heeft ingevuld. Alle uren die tot dat moment op het dossier of project waren geschreven, zijn nu afgeboekt als gefactureerd; deze verschijnen niet meer als openstaand in het facturatiescherm, tenzij er ná het factureren nieuwe uren zijn geschreven.
Klopt het factuurbedrag niet? Controleer dan of bij 'Fixed price' het juiste, cumulatieve totaalbedrag staat.
Waar moet u op letten?
Geschreven uren worden altijd volledig afgeboekt. Bij het factureren van een fixed price worden alle tot dan toe geschreven uren op het dossier of project afgeboekt als gefactureerd, ongeacht hun waarde volgens het uurtarief. Wilt u de losse uren toch apart factureren? Zet 'Fixed price' dan op nul, zie Hoe kan ik openstaande uren van een fixed price dossier factureren?
Het bedrag bij 'Fixed price' is cumulatief. Vult u een tweede of volgende fixed price in voor hetzelfde dossier of project? Dan vervangt het nieuwe bedrag het oude; u telt het dus zelf op bij het bestaande bedrag. Zie Hoe breng ik een tweede fixed price in rekening? voor een voorbeeld.
Het bedrag is exclusief btw. Vul bij 'Fixed price' altijd het bedrag exclusief btw in.
Werkt u met honorarium per medewerker? Schrijf dan minimaal 0,1 factureerbaar uur op het dossier. Dit heeft u nodig voor de omzettoewijzing.
💡 Tip: controleer het bedrag bij 'Fixed price' vlak vóór u gaat factureren, zeker als u meerdere keren een fixed price voor hetzelfde dossier of project heeft ingevuld. Zo voorkomt u dat u een te laag of te hoog totaalbedrag factureert.