Indien u naar een buitenlandse relatie een voorschot wenst te factureren, dient u de stappen van dit artikel te volgen. Op de achtergrond wordt er namelijk automatisch gekeken of er in de debiteurinstellingen is aangegeven dat het een buitenlandse relatie betreft. De btw wordt daarbij namelijk automatisch omgezet.
Om een onbelast voorschot in een dossier te factureren opent u eerst het betreffende dossier. Hierin gaat u naar het tabblad Financieel > Facturen > Factuurregels. Voor een project gaat u naar het tabblad Financieel > Factureren > Factuurregels. Vul in het tabblad het product Voorschot onbelast, het bedrag, de gewenste factuurregel omschrijving en een factureerbaar vanaf datum.
Indien u het product nog niet in uw omgeving heeft, kunt u op het plusicoon klikken en met behulp van dit artikel een nieuw product aanmaken.
Zodra u de gegevens naar wens heeft ingevoerd kunt u vervolgens door middel van de grote blauwe + (Voeg toe) de factuurregel toevoegen. Klik linksboven in het dossier op Bewaar om de invoer op te slaan en klik via het actiemenu (drie streepjes) op Factureren indien u direct wenst te declareren.
Indien u geen uren, maar enkel het onbelaste voorschot wenst te factureren, dient u in het facturatiescherm de uren uit te sluiten door bovenaan de betreffende filter aan te vinken. Indien u meerdere losse factuurregels heeft, raden wij u aan om gebruik te maken van de velden Doorbelast van en/ Doorbelast t/m om enkel het onbelaste voorschot te factureren.
Nadat het dossier of project is opgezocht in het dossier- of projectenfacturatie scherm, kunt u het dossier of project selecteren door het links aan te vinken. Om de factuur aan te maken klikt u hierna aan de rechterkant van het scherm op de knop Maken / bijwerken facturen. Om de aangemaakte factuur te kunnen printen en verwerken, klikt u na deze actie aan de rechterkant op Print / verwerk facturen.