Indien u naar een buitenlandse relatie een voorschot wenst te factureren, dient u alsnog onderstaande stappen te volgen. Op de achtergrond wordt er automatisch gekeken of er in de 'debiteurinstellingen' is aangegeven dat het een buitenlandse relatie betreft. De btw wordt daarbij namelijk automatisch omgezet.
Om in een dossier een voorschotfactuur aan te maken met 21% btw opent u eerst het betreffende dossier. Hierin gaat u naar het tabblad Financieel > Financiële afspraken > Financieel algemeen. Voor een project gaat u naar het tabblad Financieel > Financiële afspraken > Algemeen. In dit tabblad vult u bij Voorschot het bedrag exclusief 21% btw in wat u in rekening wilt brengen aan de factuurrelatie.
Wanneer u in het dossier of project een bedrag invoert in het voorschot veld, zal alleen het voorschot in rekening gebracht worden. Alle overige factureerbare onderdelen worden automatisch niet meegenomen in de facturatie van voorschotten.
Nadat het dossier of project is opgezocht in het dossier- of projectenfacturatie scherm, kunt u het dossier of project selecteren door het links aan te vinken. Om de factuur aan te maken klikt u hierna aan de rechterkant van het scherm op de knop Maken / bijwerken facturen. Om de aangemaakte factuur nu te kunnen printen en verwerken, klikt u na deze actie aan de rechterkant op Print / verwerk facturen.