Wij adviseren (waar mogelijk) altijd een relatie en project te koppelen alvorens u de e-mail archiveert; hiermee houdt u uw archief overzichtelijk en blijven e-mails gemakkelijk terug te vinden via het 'Documenten en E-mails'-scherm.

Individuele E-mails kunnen op twee manieren worden gearchiveerd: direct vanuit de preview in de mailbox (u vindt de archiveer-knop dan bovenaan de e-mail), of vanuit een geopend e-mailscherm. In beiden gevallen gebruikt u om de e-mail te archiveren.

Het tegelijk archiveren van e-mails kan enkel via het mailboxscherm. Vink de e-mails aan die u wilt archiveren en klik - links bovenin het mailboxscherm - op het diskette-icoon. In het volgende scherm kunt u aangeven onder welk(e) relatie/project de e-mails gearchiveerd moeten worden, of dat de e-mails onder individuele relaties gearchiveerd dienen te worden.