BaseNet raadt altijd aan om geen accounts te hergebruiken (hernoemen), omdat hier historie aan gekoppeld is. Wanneer de naam aangepast wordt, kloppen opgeslagen e-mails, uren, taken, etc. niet meer.
Wij adviseren altijd om een nieuwe medewerker aan te maken en deze te koppelen aan een nieuw gebruikersaccount. De oude medewerker en gebruikersaccount kunnen op inactief gezet worden. Dit heeft verder geen gevolgen voor de kosten.