Hoe gebruik ik opgeslagen zoekopdrachten?
Om uw efficiëntie te verhogen, kunt u vooraf gedefinieerde zoekopdrachten instellen en opslaan. Zo toont u met enkele klikken steeds dezelfde zoekresultaten, zonder telkens opnieuw filters te moeten instellen.
Wat heeft u nodig?
Toegang tot een zoekscherm (bijv. Correspondentie > Documenten en E-mail)
Instellen in 3 stappen
Stap 1 – Stel uw zoekfilters in
Ga naar een zoekscherm (bijv. Correspondentie > Documenten en E-mail) en stel de zoekfilters in naar uw wensen. Klik daarna op Zoek.
Stap 2 – Sla de zoekopdracht op
Klik, wanneer de resultaten getoond worden, rechtsboven in het scherm op het vergrootglas. Geef de zoekopdracht een herkenbare naam en klik op Bewaren.
Stap 3 – (Optioneel) Maak het uw standaardzoekopdracht
Wilt u de opgeslagen zoekopdracht automatisch laten gebruiken? Klik dan op het ster-icoon voor de zoekopdracht.
Zo gebruikt u een opgeslagen zoekopdracht
Ga naar het zoekscherm.
Klik op het vergrootglas.
Selecteer de gewenste opgeslagen zoekopdracht.
De resultaten worden direct getoond.