Om uw efficiëntie te verhogen, kunt u gebruik maken van vooraf gedefinieerde zoekopdrachten. Deze kunt u naar eigen wensen instellen en opslaan, om vervolgens met enkele klikken de gewenste resultaten te tonen. Om dit te doen gaat u naar een zoekscherm (bijv. Correspondentie > Documenten en E-mail)
Stel de zoekfilters in naar uw wensen en klik daarna op Zoek. Wanneer de resultaten getoond worden, klikt u rechtsboven in het scherm op het vergrootglas. Geef de zoekopdracht een herkenbare naam en klik daarna op Bewaren.
U kunt dan in het vervolg direct vanuit het zoekscherm, door op het vergrootglas te klikken en daarna uw zoekopdracht te selecteren, deze invoeren. Wanneer u de opgeslagen zoekopdracht als standaard wilt gebruiken kunt u het ster icoon voor de zoekopdracht aanklikken.