In Admin Lite markeert u een factuur als (gedeeltelijk) betaald via het scherm Openstaande debiteuren. Dat kan voor het volledige factuurbedrag of voor een deel daarvan.
⚠️ Let op: bij 'Gedeeltelijke betaling verwerken' kunt u maar één nota tegelijk behandelen; bij 'Volledige betaling verwerken' kunt u wel meerdere nota's tegelijk afboeken, maar kunt u geen eigen betaaldatum opgeven. Zie 'Waar moet u op letten?' verderop in dit artikel.
Wat is het verschil tussen gedeeltelijk en volledig afboeken?
Optie | Wat gebeurt er? |
Gedeeltelijke betaling verwerken (Euro-icoon) | U kunt hiermee één nota tegelijk behandelen. Er opent een nieuw scherm waarin u zelf de betaaldatum ('Datum aangemaakt') en het bedrag ('Betaling') invult. Na 'Verwerk betaling' wordt dat bedrag afgeboekt; de nota blijft voor het resterende bedrag open staan. |
Volledige betaling verwerken (biljet-icoon) | U kunt hiermee één of meerdere nota's tegelijk afboeken. Na een bevestigingsmelding wordt de nota volledig afgeboekt. U kunt geen eigen betaaldatum opgeven; de huidige dag geldt automatisch als betaaldatum. |
Hoe markeert u een factuur als betaald?
Stap 1 – Open het scherm Openstaande debiteuren
Ga links in het menu naar Administratie > Openstaande debiteuren.
Stap 2 – Verwerk een gedeeltelijke betaling (één nota)
Vink de nota aan waarvoor u een deelbetaling wilt verwerken. U kunt hierbij maar één nota tegelijk aanvinken.
Klik rechts op het Euro-icoon ('Gedeeltelijke betaling verwerken'). Er opent een nieuw scherm.
Vul bij 'Datum aangemaakt' de betaaldatum in en bij 'Betaling' het ontvangen bedrag in.
Klik op 'Verwerk betaling'.
Stap 3 – Verwerk een volledige betaling (één of meerdere nota's)
Vink de nota('s) aan die u volledig wilt afboeken. U kunt hierbij meerdere nota's tegelijk aanvinken.
Klik rechts op het biljet-icoon ('Volledige betaling verwerken').
Er verschijnt de melding: "Facturen worden op datum van vandaag voor het gehele bedrag geboekt als betaald". Klik op 'OK' om te bevestigen, of op 'Annuleren' om te stoppen.
Hoe weet u dat het gelukt is?
Na een gedeeltelijke betaling blijft de nota voor het resterende bedrag open staan in het scherm Openstaande debiteuren. Na een volledige betaling (na bevestiging met 'OK') verdwijnt de nota uit dit scherm.
Waar moet u op letten?
Bij 'Gedeeltelijke betaling verwerken' kunt u maar één nota tegelijk behandelen. Wilt u meerdere nota's deels afboeken, doorloop dan stap 2 voor elke nota afzonderlijk.
Bij 'Volledige betaling verwerken' kunt u geen eigen betaaldatum opgeven. BaseNet gebruikt hierbij altijd de dag waarop u op 'OK' klikt als betaaldatum.
💡 Tip: voer bij 'Gedeeltelijke betaling verwerken' altijd de exacte betaaldatum en het exacte ontvangen bedrag in bij 'Datum aangemaakt' en 'Betaling'. Zo blijft het openstaande saldo in BaseNet gelijk aan wat er daadwerkelijk nog open staat volgens uw bankafschrift.