Om uw activiteiten in het kader van juridische tweedelijnsbijstand in het dossier bij te houden gaat u met de muis op het + icoon staan in het dossier. Klik vervolgens op het uitgeklapte onderdeel 'Juridische Tweedelijnsbijstand'.
In het nieuwe scherm dat zich opent kan u achtereenvolgens volgende informatie invoeren:
Datum aanvraag: de datum waarop u de aanvraag tot Juridische Tweedelijnsbijstand hebt ingediend bij het Bureau voor Juridische Bijstand. Deze datum zal gebruikt worden als controle op voor de datum van de activiteiten die u toevoegt aan het dossier. Activiteiten tot 1 maand voor de datum aanvraag kunnen aan het dossier toegevoegd worden.
Provisie gedeeltelijke kosteloosheid: hier kan u het bedrag van de provisie ingeven die uw cliënt dient te betalen als deze slechts recht heeft op gedeeltelijke kosteloosheid. Het hier ingegeven bedrag zal op de eerstvolgende factuur opgenomen worden.
Juridische tweedelijnsbijstand beëindigd: dit vakje vinkt u aan als de persoonlijke situatie van uw cliënt is gewijzigd en deze geen recht meer heeft op juridische tweedelijnsbijstand. Nadat dit is aangevinkt zal elk uur dat u op het dossier registreert weer facturabel zijn en kan u geen nieuwe activiteiten meer toevoegen in het kader van de juridische tweedelijnsbijstand.
Provisie gefactureerd: hier kan u zien welk deel van het bedrag van de provisie reeds gefactureerd werd. Indien u de provisie verhoogt/verlaagd nadat er reeds een factuur werd opgemaakt, zal in de eerstvolgende factuur het verschil opgenomen worden.
Via het + icoon rechts kan u vervolgens een nieuwe activiteit aan het dossier toevoegen.
Deze zijn opgedeeld in Hoofdcategorie, Categorie en Subcategorie. Deze lijst bestaat uit de wettelijk vastgelegde nomenclatuur.
Stavingsstuk: hier kan u een document uit de Historie van BaseNet koppelen waarmee u de uitvoering van desbetreffende activiteit kan aantonen/staven. Ook is het mogelijk om van hieruit ineens een nieuw document aan te maken voor desbetreffend dossier.
Punten: dit veld zal automatisch ingevuld worden op basis van de wettelijk vastgelegde punten uit de nomenclatuur. U kan hier een afwijkend aantal punten ingeven indien u meerwerk hebt gepresteerd.
Opmerkingen eigen voorstel / verplichte motivering > 100% meerwerk: in dit veld kan u de eventuele afwijking van het wettelijk vastgelegde punten motiveren.
Omschrijving prestaties: in dit veld kan u een bijkomende omschrijving van uw prestaties ingeven.
Vervolgens klikt u op "Koppel uren".
Indien bij het gekoppelde stavingsstuk uren zijn opgeslagen, zullen na het klikken op "Koppel uren" deze uren toegevoegd worden aan de activiteit. Eventueel bijkomende uren kan u toevoegen door op het + icoon rechts te klikken, waarna u tussen de gepresteerde uren van het dossier kan gaan zoeken.
Na het klikken op Bewaar/Sluit zal u terug in het dossier terechtkomen, waaraan het tabblad "Bijstand" werd toegevoegd.
Nadat het dossier afgesloten wordt of u wenst uw prestaties in het kader van juridische tweedelijnsbijstand door te geven aan het Bureau voor Juridische Bijstand kan u heel makkelijk een overzicht aanmaken van alle prestaties.
U gaat hiervoor naar het tabblad "Bijstand" in het dossier en klikt rechts op het print-icoon. Door hier op te klikken zal BaseNet een Excel-bestand aanmaken met alle prestaties die u links in het scherm ziet staan. Dit bestand kan dan gebruikt worden om alle prestaties in te geven via het Privaat Luik.
Tenslotte is het ook mogelijk om met één klik op de knop alle stavingsstukken te downloaden, zodat deze in het Privaat Luik geüpload kunnen worden. Dit doet u ook via het tabblad "Bijstand" en u klikt rechts onderaan op het download-icoon. Hierdoor zal BaseNet een zip-file aanmaken met alle relevante documenten die aan de ingegeven activiteiten gekoppeld werden als stavingsstuk. Deze zip-file kan u lokaal openen en vervolgens kan u alle documenten bij de juiste prestatie uploaden in het Privaat Luik.