Het boekjaar en de periode van een bank boekstuk werken als t/m velden waardoor u enkel facturen kunt afboeken die voor/in de betreffende periode zijn verwerkt. Het afboeken gebeurt door gebruik te maken van een tussenrekening en het memoriaal. Hieronder een toelichting van de stappen:
Open in het bank boekstuk de betreffende mutatie
Koppel de vraagposten rekening los en vervang deze door een tussenrekening zoals bijvoorbeeld Vooruit ontvangen betaling
Klik op "Bewaar/sluit" om de wijziging op te slaan
Ga links in het menu naar Administratie > Dagboeken > Memoriaal en klik rechts in het scherm op "Nieuw"
Voer eventueel een omschrijving in en klik op "Bewaar" om het memoriaal boekstuk op te slaan
Klik in het memoriaal boekstuk op "Nieuw" om een memoriaalregel toe te voegen
Koppel de betreffende factuur bij 'Factuur debiteur' of 'Factuur crediteur'
Klik links op "Bewaar/creëer tegenboeking". Hierbij zal een nieuwe memoriaalregel worden geopend
Koppel hetzelfde grootboek wat u had gekoppeld bij stap 2
Klik op "Restant" om het bedrag te laten invullen door het systeem en klik op "Bewaar/sluit"
Klik in het boekstuk op "Bewaar/sluit" om de afboeking af te ronden