Automatische afboeking instellen
Facturen die betaald zijn via Mollie kunnen door BaseNet automatisch worden afgeboekt op een tussenrekening. Hierdoor zal het direct zichtbaar zijn in BaseNet als een factuur is betaald. U kunt de onderstaande stappen volgen om de automatische afboeking in te stellen:
Ga naar Instellingen > Administratie > Afboeken iDealbetaling uitgaande facturen
Koppel een tussenrekening (of maak deze aan via de plus-icoon)
Kies in welk memoriaaldagboek de boekingen kunnen worden gemaakt
Klik op "Bewaar" om de instellingen op te slaan
Boeken uitbetaling Mollie
Mollie zal de betalingen voor u verzamelen en periodiek uitbetalen waarbij zij de bijbehorende kosten automatisch verrekenen. U kunt in het portaal van Mollie via Instellingen > Uitbetalingen bepalen hoe vaak u een uitbetaling wenst te verkrijgen. Dit kan onder andere per dag, per week en per maand.
Wanneer u een uitbetaling van Mollie ontvangt, dient u dit bedrag in BaseNet in tweeën te splitsen, namelijk in het bedrag van omzet en het bedrag van kosten. De omzet en kosten van een uitbetaling kunt u vinden in het portaal van Mollie (via Administratie > Uitbetalingen).
Ga in BaseNet naar het boekstuk met de geïmporteerde bankmutaties
Open de bankregel van de Mollie uitbetaling en koppel dezelfde tussenrekening die u bij de automatische afboeking heeft ingesteld
Pas het bedrag aan naar het omzetbedrag
Klik op "Bewaar/Nieuw"
Corrigeer de datum indien van toepassing
Koppel een kostenrekening om de kosten op te boeken
Vul het bedrag in met een minteken ervoor
Klik op "Bewaar/Sluit"