Een verwerkte factuur kunt u niet meer aanpassen. Een paar dingen kunnen wel nog: de vervaldatum wijzigen, een interne opmerking toevoegen en aangeven of de klant herinneringen moet krijgen. Handig als u bijvoorbeeld een betalingsregeling met de klant heeft afgesproken.
⚠️ Voordat u begint
• Dit kan alleen als u met de administratiemodule werkt.
• U slaat deze wijzigingen niet op met de gewone opslaan knop, maar alleen met de actie 'Wijzig vervaldatum, interne opmerkingen en wel/geen herinnering'. Anders gaat uw wijziging verloren.
Hoe wijzig ik de vervaldatum?
Stap 1: Open de factuur
Ga in het menu links naar Administratie > Dagboeken > Verkoopboek > Uitgaande facturen.
Open de factuur die u wilt aanpassen.
Stap 2: Pas aan wat nodig is
Vervaldatum: wijzig linksboven in de factuur de vervaldatum.
Interne opmerking: ga naar het tabblad Referentie Overige en vul de opmerking in. Deze is alleen voor intern gebruik.
Herinneringen: vink op hetzelfde tabblad aan of er wel of geen herinnering verstuurd moet worden.
Stap 3: Sla de wijziging op via het actiemenu
Klik linksboven op het actiemenu (de drie streepjes).
Kies 'Wijzig vervaldatum, interne opmerkingen en wel/geen herinnering'. Alleen met deze actie worden uw wijzigingen bewaard.
Stap 4: Sluit de factuur
U kunt het scherm van de factuur nu wegklikken.
Hoe weet u dat het gelukt is?
Open de factuur opnieuw. Linksboven staat de nieuwe vervaldatum en op het tabblad Referentie Overige ziet u uw opmerking en de keuze voor herinneringen.
Staat de oude vervaldatum er nog? Dan is de wijziging niet bewaard. Doe stap 2 en 3 opnieuw en gebruik echt de actie uit het actiemenu.
Waar moet u op letten?
Verder blijft de factuur definitief
Bedragen, regels en relaties kunt u na het verwerken niet meer wijzigen. Daarvoor maakt u een creditfactuur. Zie Hoe pas ik een factuur aan die al gefactureerd is?
Herinneringen voor meerdere facturen
U kunt dit ook vanuit de openstaande debiteuren doen. Dat leest u in Hoe kan ik instellen dat een debiteur geen herinnering/aanmaning hoeft te ontvangen?
💡 Tip: Schrijft u bij een nieuwe vervaldatum ook kort in de interne opmerking waarom die is aangepast, bijvoorbeeld 'betalingsregeling afgesproken op 1 oktober'. Dan weet een collega later direct waar het over gaat.