Het scherm Openstaande debiteuren/crediteuren zegt alleen wat over 'vandaag' en om die reden dient u de balans alleen te vergelijken met het scherm Historische openstaande debiteuren/crediteuren.
Wanneer er toch nog een verschil lijkt te zijn tussen het saldo crediteuren/debiteuren op de (kolommen)balans en de Historische openstaande crediteuren/debiteuren kan er sprake zijn van de volgende mogelijkheden:
Mogelijk staan er nog een aantal boekstukken op 'Lopend'
Wanneer er nog boekstukken op de status Lopend staan, worden deze niet meegenomen in de balans. Om te controleren of daar nog sprake van is, gaat u links in het menu naar Administratie > Verwerkingen en controles > Verwerken dagboeken. Vul bij de filters het gewenste jaar (en eventueel periode) in, selecteer bij de filter Verwerk voor Verwerk ook alle lopende boekstukken i.v.t. en klik op de oranje zoekknop om de resultaten te tonen. U zou nu in de kolom Status boekingen kunnen inzien in welk dagboek er nog lopende boekstukken zitten. Indien dit het geval is, zoekt u links in het menu via Administratie > Dagboeken het gewenste dagboek en daarin dus de lopende boekstukken op. Zet deze vervolgens op de status Geboekt en bewaar de wijziging.
Er is geen beginbalans (periode 0) aangemaakt
Indien u recent gestart bent met BaseNet dient u dit zelf handmatig in te voeren via het memoriaal (zie dit artikel). Dit zou u dan voor elke grootboekrekening invoeren met als omschrijving beginbalans 202X periode 0. U zou hiervoor dan de eindbalans van het voorgaande jaar van uw vorige boekhoudsysteem moeten gebruiken.
Indien er van het vorige jaar wel mutaties in BaseNet staan, kunt u het systeem automatisch een beginbalans laten maken. Dit kunt u doen middels de stappen toegelicht in dit artikel.
De beginbalans was mogelijk incorrect of sloot niet aan met het voorgaande jaar
Controleer alle cijfers nogmaals met uw boekhouder, zodat dit allemaal rechtgetrokken wordt.
Wanneer al het bovenstaande gecontroleerd/uitgevoerd is, zullen de cijfers van bijvoorbeeld de balans dan ook (nader) overeen moeten komen met de historische openstaande debiteuren/crediteuren.