Digitaal Ondertekenen is als standaard dienst opgenomen binnen BaseNet. Om hier gebruik van te maken, dient u zich eenmalig te registeren. Na de registratie kunt u vervolgens elk document waar u een handtekening voor nodig heeft digitaal laten ondertekenen.
Het registeren gaat in twee stappen:
1. Aanmaken API gebruiker
Via Instellingen > Bedrijf > Systeem > API gebruiker, kunt u een API gebruiker aan te maken. Klik hier op het + icoon en selecteer het API-profiel Digitaal Ondertekenen. De gebruiker wordt geopend. Via Genereer wachtwoord, kunt u een wachtwoord aanmaken. Vanuit het popup venster dient u de volgende gegevens te noteren, welke u bij stap 2 nodig heeft:
- Login
- Partnercode
- Wachtwoord
2. Registeren bij Ondertekenverzoek
Het aanbieden van een document via Digitaal Ondertekenen en u zich laten registreren bij AiOpener gaat vanaf dezelfde plek. Via Correspondentie > Documenten en emails kunt u een document openen vanuit BaseNet door hier dubbel op te klikken. Aan de linkerkant onder het X-icoon vindt u het Digitaal Ondertekenen-icoon. De eerste keer dat u hier op klikt, nadat u de API gebruiker heeft aangemaakt, kunt u zich registeren. In het registratieformulier dient u de login, partnercode en wachtwoord op te geven. Nadat u op opslaan heeft geklikt, worden u bedrijfsgegevens opgehaald vanuit BaseNet en kunt u deze eventueel nog aanvullen, wijzigen en vervolgens opslaan.
In de onderstaande YouTube video van Aiopener wordt dit proces stapsgewijs uitgelegd.
Klik hier voor alle YouTube filmpjes van Aiopener over Digitaal Ondertekenen